令和５年２月２７日
自治委員会事務局長決定
１ 基本的な考え方
東京大学教養学部学生自治会自治委員会事務局（以下「事務局」といいます。）は、事務局が取得した個人情報（自治委員会ウェブサイトにおいて提供された個人情報を含みます。以下同じ。）を、個人情報の保護及び管理に関する訓令（令和５年２月２２日自治委員会事務局訓令第２号。以下「訓令」といいます。）並びに関係する法令及び自治委員会の規則に基づき、適切に取り扱います。
２ 定義
この方針で使用する用語は、訓令で使用する用語の例によります。
３ 個人情報の利用目的
事務局は、次に掲げる目的で、事務の執行上必要となる個人情報を収集・利用します。
（１）自治委員会規則及び自治委員会事務局組織規則の定める所掌事務の執行
（２）自治委員会規則第２条の規定に基づく届出（以下単に「届出」といいます。）の受理その他届出に関し必要な事務の執行
（３）職員採用候補者の管理その他職員の採用に関し必要な事務の執行
（４）本会の機関が法令又は自治委員会の規則の定める事務を遂行することに対する協力
４ 個人情報の提供
事務局は、「３ 個人情報の利用目的」に記載した目的に該当する場合及び次に掲げる場合を除くほか、保有する個人情報を、本人の同意なく第三者に提供しません。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
５ 個人情報の開示等
事務局は、個人情報保護法に規定する場合においては、個人情報の開示・訂正・利用停止を行います。
個人情報の開示・訂正・利用停止の請求は、訓令の定める手続により行ってください。
６ 方針の変更
事務局は、必要があると認めるときは、この方針を変更することがあります。
事務局は、この方針を変更したときは、当該変更の趣旨及び変更後の方針に関し、自治委員会ウェブサイトにおいて周知するものとします。
７ お問い合わせ先
この方針の運用その他事務局における個人情報の取扱いに関し、御不明な点や御質問等がありましたら、次の窓口にお問い合わせ下さい。
東京大学教養学部学生自治会
自治委員会事務局
〒153-0041 東京都目黒区駒場三丁目８番１号
東京大学駒場Ⅰキャンパス 学生会館３１５号室
自治委員会ウェブサイト https://kaigi.todaijichikai.org
電子メールアドレス kaigi[at]todaijichikai.org