このページでは、議案の提出について説明しています。
記載事項
自治会長、理事会、自治委員及び次期自治会長として選出された者は、案をそなえ、理由を付し、議長に提出することで、議案を提出することができます（自治委員会規則第２１条）。会員は、以上に加え、本人のほかに会員４人以上の賛同者の連署を付すことで、議案を提出することができます。
議案は、次の事項に留意して作成してください。
- 提出する文書の最初に表紙（鏡）を綴り、次の事項を記載すること。
- 提出年月日
- 名宛人（名宛人は自治委員会議長となります。）
- 提出者の職（会員にあっては不要、次期自治会長として選出された者にあっては「次期自治会長として選出された者」）及び氏名（理事会にあっては、理事長の職及び氏名）
- 議案を提出する旨（「何某案を提出します。」のように、議案の題名を明記するなどして提出に係る議案を特定すること。）
- 会員４人以上の賛同者の連署（会員のみ）
- 表紙の次のページ以降に本文（議決の対象になる事項）を綴ること。
- 提出者の氏名等を記載する必要はありませんが、議案の題名は冒頭に記載してください。
- 本文の次のページ以降に理由を綴ること。
作成方法
議案の作成に当たっては、原則として、次の事項に従ってください。
- Microsoft Word（Microsoft Corporationが提供する文書作成ソフトウェアをいう。）を使用して作成すること。
- 体裁は、次に掲げるとおりとすること。
- 寸法 日本産業規格Ａ４サイズ
- 余白
- 上部 ３５ミリメートル
- 下部及び左右 ３０ミリメートル
提出方法
議案（原則として、鏡、本文及び理由を合わせて１つのファイルとしてください。）は、PDFファイルにより作成し、電子メールで自治委員会事務局（kaigi[at]todaijichikai.org）に送付してください。複数の議案を１通の電子メールにより提出することは差し支えありませんが、議案ごとに別のファイルとしてください。
また、議案書等の作成の参考とするため、議案の作成に係る編集用ファイル（DOCXファイル等）及び当該議案において使用した書体（フォント）に係るフォントファイル（OpenType（Microsoft Corporation及びAdobe Inc.が開発したデジタルフォント規格をいいます。）又はTrueType（Apple Inc.が開発したデジタルフォント規格をいいます。）によるものに限ります。）を併せて送付してください。ただし、当該議案において次に掲げる書体のみを使用した場合は、フォントファイルの送付は不要です。
- ＭＳ 明朝
- ＭＳ Ｐ明朝
- ＭＳ ゴシック
- ＭＳ Ｐゴシック
- メイリオ
- Meiryo UI
- 游明朝 Light
- 游明朝 Regular
- 游明朝 Demibold
- 游ゴシック Light
- 游ゴシック Regular
- 游ゴシック Medium
- 游ゴシック Bold