令和５年１０月８日
自治委員会議長決裁
１ 自治委員会会議に係る事務的な事項を調整し、その円滑な実施に資するため、自治委員会準備会議（以下「準備会議」という。）を開催する。
２ 準備会議は、自治委員会会議ごとに開催することとし、その構成員は、次のとおりとする。ただし、準備会議議長は、必要があると認めるときは、関係者の出席を求めることができる。
議 長 事務局長
副議長 次長
構成員 記録課長、当該会議の議事日程に含まれる議案の提出者（複数人が共同で提出したときは、その代表者）
３ 準備会議は、自治委員に対して公開する。
４ 準備会議の庶務は、記録課において処理する。
５ 前４項に定めるもののほか、準備会議の運営に関する事項その他必要な事項は、準備会議議長が定める。